INTEGRANTES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS
El Comité de Emergencias estará presidido por el director o gerente general de la empresa, y para su constitución contará al menos con los siguientes funcionarios:
• Director o gerente general de la empresa, que tendrá el cargo de director del comité.
• Jefes de las áreas de producción, operación y mantenimiento del servicio.
• Jefes de las áreas de suministro (logística) y de personal.
• Jefes de las áreas de desarrollo, obras, técnica o ingeniería.
• Jefe del área de planificación.
• Jefe del área de relaciones públicas de la empresa.
• Representante de la comisión de formulación, evaluación y control del plan de emergencia.
Funciones del comité de emergencias, antes de la emergencia:
• Realizar plan de actividades para cada contingencia y hacer seguimiento periódico a cada una de ellas.• Asegurar la actualización periódica del Plan de Emergencias.
• Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una eventual emergencia.
• Estar a cargo del manejo de los recursos humanos, físicos y tecnológicos que sean necesarios para la atención de contingencias.
• Inspeccionar, revisar y mantener en buen estado los equipos y elementos que se utilizaran para la atención de las emergencias.
• Velar por el control de los riesgos de la empresa.
• Identificar las zonas más vulnerables.
• Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la empresa.
• Capacitar a los integrantes que conformarán la Brigada de Emergencias.
• Saber operar todos los equipos disponibles y mantener en condiciones óptimas el sistema de comunicaciones y todos los equipos utilizados, durante y después de la contingencia • Conocer todos los planes de acción de emergencias.
• Organizar simulacros de atención de emergencias con todo el personal perteneciente al proyecto.
• Mantener contacto permanente con todo personal y las entidades externas involucradas en la eventualidad.
• Realizar reuniones periódicas con todo el personal para mantener permanentemente actualizado el Plan de Emergencias.
• Realizar el seguimiento de la evolución del estado de salud de las personas afectadas por una contingencia, hasta su completo restablecimiento.
Funciones durante la emergencia:
• Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de Emergencias.• Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
• Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.
• Establecer contacto con las directivas de la empresa, los grupos de apoyo y con la ayuda externa (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito, A.R.P).
• Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial.
• Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).
• Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
• Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
• Coordinar y proporcionar los vehículos necesarios para la movilización y transporte, tanto de recursos humanos como técnicos, indispensables para la atención oportuna de una emergencia.
• Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica.
Funciones después de la emergencia:
• Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.• Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las Directivas.
• Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
• Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (recuperación).
• Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan